DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BEWERBER
I. Allgemein
Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber und aller anderen betroffenen Personen erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"). Selbstverständlich treffen wir auch alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und unterziehen diese einer regelmäßigen Überprüfung.
In diesem Dokument informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten, nutzen oder weitergeben, sowie über die Rechte, die Ihnen zustehen.
II. Wer ist der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche?
Ihr potenzieller Arbeitgeber, insbesondere SeneCura oder der Betreiber der Einrichtung (im Folgenden "SeneCura", siehe Kontaktdaten in Abschnitt IX), ist der für die Verarbeitung Verantwortliche.
III. Welche personenbezogenen Daten können erhoben und verarbeitet werden?
SeneCura kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten sammeln und verarbeiten:
· Identifikationsdaten, wie Nachname, Vorname, Geburtsdatum,
· Kontaktdaten, die es uns ermöglichen, Sie zu kontaktieren, wie Adresse, Telefonnummer,
· Informationen zur Person, wie Ihr Zivilstand, Persönliche Informationen,
· Daten aus dem Berufs- oder Geschäftsleben, wie frühere Beschäftigung, Ausbildung, Arbeitsbewilligung,
· Strafrechtliche Daten, wie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, insbesondere ein Strafregisterbescheinigung.
IV. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und für wie lange?
Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens und für den Abschluss eines Dienstvertrages verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung bei uns und einem möglichen Vertragsabschluss mit Ihnen. Wenn in den von Ihnen eingereichten Unterlagen (z. B. Lebenslauf) Referenzen angegeben sind, dürfen wir von diesen Auskünften einholen. Für bestimmte Positionen führen wir auch Persönlichkeitsanalysen durch. Aus diesem Grund verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur Person, Daten aus dem Berufs- oder Geschäftsleben und, für bestimmte Positionen, strafrechtliche Daten. Diese Daten werden zum Zweck der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Bewerbung. Würden wir diese Daten nicht verarbeiten, könnten wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung müssen wir verschiedene gesetzliche Verpflichtungen erfüllen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur Person, Daten aus dem Berufs- oder Geschäftsleben und strafrechtliche Daten. Zu unseren Verpflichtungen gehören insbesondere die Gleichbehandlung, das Verbot der Diskriminierung und die gesetzlichen Anforderungen für bestimmte Positionen. Die Verarbeitung strafrechtlicher Daten basiert auf dem österreichischen Datenschutzgesetz in Übereinstimmung mit Artikel 10 der DSGVO. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehen ist. Sollten wir diese Daten nicht verarbeiten, können wir unseren Verpflichtungen nicht nachkommen.
Für den Fall, dass Sie im Bewerbungsverfahren nicht erfolgreich sind, dürfen SeneCura oder andere Unternehmen der SeneCura Gruppe Ihre personenbezogenen Daten speichern und in zukünftigen Bewerbungsverfahren verwenden. Aus diesem Grund verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur Person, Daten aus dem Berufs- oder Geschäftsleben und, für bestimmte Positionen, strafrechtliche Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Effektivität und Professionalität zukünftiger Bewerbungen. Die Verarbeitung Strafrechtlicher Daten basiert auf dem österreichischen Datenschutzgesetz in Übereinstimmung mit Artikel 10 der DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für 2 Jahre nach der Beendigung des Bewerbungsverfahren. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen oder weitere Informationen anfordern (siehe Abschnitt Rechte).
Wir führen die meisten unserer Verarbeitungstätigkeiten auf der Grundlage eines möglichen Vertrags mit Ihnen und auf der Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen durch. Um unsere Dienstleistungen effektiv und auf höchstem Niveau erbringen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Tätigkeiten, z.B.: der Nutzung des IT-Supports, für interne Verwaltungszwecke von SeneCura oder emeis S.A., im Rahmen interner und externer Prüfungen, etc. Wir verwenden Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur Person, strafrechtliche Daten und Daten aus dem Berufs- oder Geschäftsleben für verschiedene betriebliche Erfordernisse bei der Erbringung von Dienstleistungen und für interne Prozesse. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Erbringung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen und effezienten Betriebsabläufen. Die Verarbeitung strafrechtlicher Daten basiert auf dem österreichischen Datenschutzgesetz in Übereinstimmung mit Artikel 10 der DSGVO. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und für weitere zwei Jahre. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen oder weitere Informationen anfordern (siehe Abschnitt Rechte).
Besteht die Gefahr, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren, insbesondere zur Prüfung und Dokumentation unserer Rechtsansprüche, benötigen, werden wir sie für die Dauer der Verjährungsfrist auf der Grundlage eines einschlägigen Gesetzes speichern und gegebenenfalls verwenden. Wir können Ihre Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Informationen zur Person, Daten aus dem Berufs- oder Geschäftsleben und strafrechtliche Daten verwenden, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Im Falle von Gerichts- oder Verwaltungsverfahren jeglicher Art werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der gesamten Dauer des Verfahrens verarbeiten. Das berechtigte Interesse ist die Verhinderung von Schäden und die Wahrung der Interessen des Unternehmens. Die Verarbeitung strafrechtlicher Daten basiert auf dem österreichischen Datenschutzgesetz in Übereinstimmung mit Artikel 10 der DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen oder weitere Informationen anfordern (siehe Abschnitt Rechte).
V. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?
Wir nehmen die Dienste von Auftragsverarbeitern in Anspruch. Zu den Kategorien von Auftragsverarbeitenden von SeneCura, die personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer Weisungen und in Übereinstimmung mit den entsprechenden Verträgen verarbeiten, gehören:
Software-, Infrastruktur- und IT-Dienstleister
Auf der Grundlage rechtlicher Verpflichtung, vertraglicher Vereinbarung oder eines berechtigten Interesses übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Verantwortliche, unter anderem:
· Verschiedene Dienstleister, wie Personalberater, Personalvermittler,
· Andere Unternehmen der SeneCura Gruppe: die Liste unserer Einrichtungen finden Sie auf der folgenden Website: www.senecura.at oder www.optimamed.at
· emeis S.A. (emeis Gruppe)
· Öffentliche Behörden, wie der Polizei, Gerichten,
· Verschiedene Arten von Fachleuten: Zu dieser Kategorie gehören insbesondere verschiedene Experten, Berater, Anwaltskanzleien, Anbieter von Lohnverrechnung oder Wirtschaftsprüfer.
· Andere Verantwortliche auf Ihren Wunsch hin.
VI. Wann und warum übermitteln wir Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?
In den allermeisten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Im Falle einiger unserer Auftragsverarbeiter oder anderer für die Verarbeitung Verantwortlicher, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, können Ihre Daten jedoch auch in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Gemäß Artikel 44 ff der DSGVO führen wir solche Übermittlungen jedoch stets so durch, dass das durch die DSGVO garantierte Schutzniveau für Sie nicht beeinträchtigt wird.
Ihre Daten werden daher an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass dieses Drittland oder ein anderweitig spezifiziertes Gebiet oder ein Sektor in diesem Drittland oder diese internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet. Eine aktuelle Liste der Entscheidungen der Europäischen Kommission zu diesen Ländern und Organisationen ist auf der Website der Europäischen Kommission zu finden.
In Ermangelung eines solchen Beschlusses der Europäischen Kommission übermitteln wir personenbezogene Daten nur dann in Länder außerhalb des EWR, wenn unser Auftragsverarbeiter oder der für die Verarbeitung Verantwortliche, dem wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, sich verpflichtet hat, die von der Europäischen Kommission oder der zuständigen Aufsichtsbehörde angenommenen Standarddatenschutzklauseln einzuhalten. Die aktuelle Fassung der Klauseln ist auf der Website der Europäischen Kommission abrufbar.
VII. Von welchen Quellen bekommen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die meisten Ihrer personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Insbesondere stellen Sie uns Ihre Daten zur Verfügung, wenn Sie uns Dokumente schicken, mit uns kommunizieren oder am Bewerbungsverfahren teilnehmen.
Im Rahmen einer Einstellung werden uns möglicherweise bestimmte, Sie betreffende personenbezogene Daten, von Personalvermittlern mitgeteilt.
Wir können auch personenbezogene Daten von Ihren Referenzen sammeln, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (hauptsächlich in Ihrem Lebenslauf).
VIII. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person und wie können Sie diese ausüben?
Wenn Sie von einer Verarbeitung betroffen sind, die wir durchführen, haben Sie folgende Rechte:
· Auskunftsrecht (Sie können sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erkundigen und auch eine Kopie Ihrer Daten verlangen),
· Recht auf Berichtigung (Sie können uns auffordern, falsche oder ungenaue Daten zu korrigieren),
· Recht auf Löschung (Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, aber aus verschiedenen Gründen dürfen wir sie weiterverarbeiten (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, unsere Rechtsansprüche),
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen zu unterbrechen),
· Recht auf Datenübertragbarkeit (Sie können uns auffordern, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen oder sie an eine andere Person zu übertragen),
· Widerspruchsrecht (Sie können uns auffordern, bestimmte Verarbeitungen einzustellen, aber wir haben das Recht zu prüfen, ob wir Ihre Daten weiterhin verarbeiten dürfen),
· Recht auf Widerruf der Einwilligung (der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf).
Sie können alle diese Rechte folgendermaßen ausüben:
· persönlich oder schriftlich,
· per Post an die Adresse von SeneCura, oder
· per E-Mail (dsb@senecura.at).
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht datenschutzkonform ist, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich muss die Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde eingereicht werden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien
T +43 (0)1 52 152-0
E dsb@dsb.gv.at
IX. Wie können Sie uns kontaktieren?
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an SeneCura oder unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:
SeneCura Kliniken und Heimebetriebsgesellschaft m.b.H
Lassallestraße 7a / Einheit 4 /Top 8 1020 Wien
E dsb@senecura.at
Die verantwortlichen Einrichtungen finden Sie unter:
· www.senecura.at bzw.
· www.optimamed.at
X. Änderungen in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten können sich ändern, insbesondere aufgrund von Gesetzesänderungen, aufgrund von Entscheidungen von Gerichten oder Behörden oder aufgrund von Änderungen der betrieblichen Erfordernisse. Wenn eine Änderung der Verarbeitung personenbezogener Daten eine Änderung dieser Erklärung erfordert, wird diese Erklärung aktualisiert und eine neue Version veröffentlicht, auf die Sie in gleicher Weise wie auf die ursprüngliche Version zugreifen können. Daher ist es unter anderem notwendig, die aktuelle Erklärung zur Datenverarbeitung regelmäßig zu überprüfen, um aktuelle Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten.
Bitte nutzen Sie die in Abschnitt IX dieser Erklärung genannten Kommunikationskanäle, wenn Sie Fragen haben.