Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer für Rehabilitation, Therapie und Gesundheitsvorsorge bieten wir Ihnen beste Aussichten, wenn Sie im Job etwas bewegen wollen. In unserem Haus in Wiesing arbeiten Sie interdisziplinär in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld. Ein gutes Miteinander steht in unserem Team an erster Stelle.

Sie wollen Ihren Berufsweg mit uns gehen? Dann bewerben Sie sich in Vollzeit ab 01.09.2025 (Karenzvertretung) als

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Therapieplanung und Rezeption (m/w/d)

Meine Aufgaben

Wegbereiter:in sein

• Koordination und Administration rund um das Thema Therapie
• Sorgfältige und strukturierte Planung der verordneten Therapien und optimale Unterstützung des Therapieteams
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben – insbesondere des Leistungsprofils
• Qualitätssicherung der Dokumentationen (Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit der angebotenen und konsumierten Therapien)
• erste:r Ansprechpartner:in für alle Menschen, die ins Haus kommen
• herzlicher Empfang, freundliche Betreuung und das selbstständige Bearbeiten aller Anfragen - seien sie persönlich, telefonisch oder per Email
• Erledigung sämtlicher Aufgaben in Zusammenhang mit den Zimmerbuchungen und Therapieplanungen

Wegerfahrung mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Matura)
• Erfahrung im Gesundheitsbereich und Einblick in Therapieprogramme 
• sehr gutes MS-Office-Wissen (Excel, Word), ebenso sehr gute Deutschkenntnisse 
• Freude an der Arbeit, vor allem beim Einsatz von Organisationstalent und  kommunikativen Fähigkeiten

Der OptimaMed Weg zum Wohlfühlen 

• Familiäres Arbeitsklima: Ein herzliches Miteinander und großes Vertrauen in die Mitarbeiter:innen stehen bei uns an erster Stelle Wir setzten auf flache Hierarchien und der Spaß kommt nie zur kurz
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Eingehen auf individuelle Wünsche je nach Lebensphase. Auch bei Selbstständigkeit oder Teilzeitbeschäftigung
• Individuelle Entwicklung: In interdisziplinärer Zusammenarbeit die eigene Expertise vertiefen - mit persönlichen Entwicklungswegen und Fortbildungsmöglichkeiten
• OptimaMed Benefits: Vom freien Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über kostengünstige Verpflegung bis zu Firmen- und Sportevents
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Bruttogehalt mindestens EUR 2.138,00 pro Monat bei Vollzeit (KV Kur und Reha), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
   

Ist OptimaMed auch Ihr Weg? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.